Informativa al candidato

Gentile Signore/a

con la presente desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo del 27 aprile 2016 n. 679 (il “Regolamento”) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali e che i Suoi dati personali formano oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa citata, da parte di questa struttura ospedaliera, in qualità di titolare del trattamento.

Secondo la suddetta normativa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, non eccedenza rispetto alle finalità per le quali i suddetti dati vengono raccolti e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:

Pro Infantia S.p.A. s.u. – Ospedale Koelliker, con sede legale in Torino, corso Galileo Ferraris n. 247-255.
Email di contatto: sdg@osp-koelliker.it
PEC: pro.infantia-ospedale.koelliker@legalmail.it

Il Data Protection Officer (il “DPO”) è Artea s.r.l.
Lei può contattare il DPO ai seguenti recapiti:
Via Saragozza 185 – Bologna
Email di contatto: dpo@osp-koelliker.it

Tipologia di dati trattati

Il titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:

Dati personali trattati:

• dati anagrafici;
• dati di contatto;
• dati relativi alle esperienze formative e lavorative;
• altri dati forniti da Lei forniti nel CV.

Dati personali facenti parte di particolari categorie di dati (art. 9 del Regolamento):

• dati relativi alle l’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale; eventualmente contenuti nel CV

Finalità del trattamento e relativa base giuridica

I dati personali da Lei spontaneamente forniti  saranno trattati per le seguenti finalità:

– gestione delle procedure di selezione del personale.

La base giuridica del trattamento

Il trattamento di questi dati è legittimo essendo stati da Lei volontariamente comunicati alla scrivente Società e non necessitano del Suo ulteriore consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a).

Tempi di conservazione

I dati forniti verranno conservati per la durata della procedura di selezione e comunque per un periodo massimo della durata di 12 mesi d alla ricezione del Suo CV.

Scaduto tale termine i Suoi dati verranno definitivamente cancellati ed eliminati e la Sua candidatura non verrà più presa in considerazione.

Modalità del trattamento:

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:

• su supporto elettronico e su supporto cartaceo;
• attraverso il personale sanitario ed amministrativo che svolge le proprie mansioni alle dipendenze dell’Ospedale, nominati autorizzati del trattamento ed opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal Regolamento;
• anche da remoto con modalità sicure;
• utilizzando misure di sicurezza tecniche ed organizzative valutate idonee a garantire la protezione, la disponibilità e l’integrità dei dati, evitando l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

Destinatari dei Suoi dati personali

I Suoi dati personali, potranno costituire oggetto di comunicazione da parte dell’Ospedale alle seguenti categorie di soggetti, in caso di Suo consenso, ove dovuto:

(a) tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi e giudiziali, ad esempio organi di Polizia e Pubblica Amministrazione in genere;

(b) dipendenti e/o collaboratori dell’Ospedale nell’ambito delle relative mansioni incaricati di trattare i dati da Lei forniti;

(c) tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche private quando la comunicazione dei Suoi dati risulti necessaria o funzionale alla gestione della selezione del personale.

L’elenco aggiornato di tali soggetti può essere richiesto al Titolare del trattamento, con le modalità indicate nel successivo paragrafo “Diritti dell’interessato”.

Trasferimenti dati all’estero

I Suoi dati personali non verranno trasferiti al di fuori della Comunità Europea.

Diritti degli interessati

In qualità di soggetto interessato, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento, Lei può esercitare determinati diritti qui di seguito esposti in sintesi:

• Diritto di accesso dell’interessato: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali – e una copia degli stessi – e di ricevere informazioni relative al trattamento;
• Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi seguenti:
  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione.
• Diritto di limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
  • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
• Diritto alla portabilità: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
• Diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento effettuato per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri o sulla base del legittimo interesse del titolare o di terzi, nonché il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
• Processo decisionale automatizzato: diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

In ogni momento, Lei potrà esercitare i suddetti diritti nei confronti del Titolare del trattamento indirizzando la Sua richiesta all’indirizzo di posta elettronica privacy@osp-koelliker.it.

Il titolare Le fornirà riscontro il prima possibile, e, comunque, non oltre trenta giorni dalla Sua richiesta.

Laddove Lei ritenga lesi i Suoi diritti con riferimento al trattamento dei dati personali, può proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)