Informativa agli utenti del sito web

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Applicazione

La presente informativa è relativa al trattamento dei dati acquisiti tramite le attività dell’utente sul sito www.osp-koelliker.it ed è valida quindi solo per i visitatori/utenti di detto sito. Non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dallo stesso Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il presente sito web è Pro Infantia S.p.A. S.U. – Ospedale Koelliker con sede in Torino in C.so G. Ferraris, 247-255.

Email di contatto: sdg@osp-koelliker.it
Il Data Protection Officer (il “DPO”) è Artea s.r.l.

Lei può contattare il DPO ai seguenti recapiti:

Via Saragozza 185 – Bologna

Email di contatto: dpo@osp-koelliker.it

 

Tipologia di dati trattati 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure impiegate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, l’ora, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente).

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

 

Dati forniti dall’utente

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Dati di registrazione inseriti dall’utente nel form denominato “iscriviti alla newsletter”: indirizzo email.

 

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Finalità del trattamento e relativa base giuridica

I dati di navigazione sono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software di questo sito web per il suo normale esercizio. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Questo trattamento è lecito sulla base del perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento).

Questi dati vengono acquisiti automaticamente dai sistemi telematici e informativi che permettono al Sito di funzionare.

 

I dati forniti dall’utente per contattarci volontariamente e facoltativamente mediante invio di posta elettronica all’indirizzo indicato su questo sito e qualunque dato personale da Lei indicato nel messaggio di posta elettronica o a cui il messaggio di posta elettronica faccia riferimento) saranno utilizzati      per rispondere ai Suoi quesiti o dare riscontro alle richieste da Lei inviate.

Questo trattamento è lecito sulla base del perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento).

Questi dati potranno essere utilizzati ai sensi dell’art. 130 del Codice Privacy, sulla base dell’interesse legittimo del titolare del trattamento (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), per l’invio via posta elettronica di comunicazioni in merito alle nostre attività, ai servizi sanitari offerti, ad iniziative od eventi da noi organizzati, e per la comunicazione, per tale finalità, ad aziende da noi incaricate e debitamente nominate Responsabili esterni del trattamento. È fatta salva la Sua facoltà di opporsi alla ricezione delle suddette comunicazioni.

 

I dati forniti dall’utente con richiesta di iscrizione alla newsletter volontariamente e facoltativamente mediante invio di posta elettronica all’indirizzo indicato su questo sito saranno utilizzati esclusivamente per inviare newsletter, anche aventi contenuto commerciale (marketing), a mezzo mail.

Ricordiamo che, come previsto dall’ art. 130, comma 4, del Codice Privacy, il Titolare può utilizzare i dati per l’invio di e-mail pubblicitarie su propri prodotti e servizi, analoghi a quelli forniti all’utente, a meno che non si rifiuti espressamente tale utilizzo (“soft spam”).

Questo trattamento è lecito sulla base del perseguimento del Suo esplicito consenso al trattamento (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento).

Il conferimento dei dati per l’iscrizione alla newsletter è facoltativo e in qualsiasi momento l’utente può revocare il trattamento, disattivando il servizio di newsletter sull’apposita sezione.

 

I dati forniti volontariamente e facoltativamente dall’utente per la prenotazione delle visite mediche (dati personali e dati relativi alla salute, quali tipologia dell’esame richiesto e motivazione della prenotazione) verranno utilizzati sulla base del Suo esplicito consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento) esclusivamente per garantire l’operatività delle funzioni concesse dal software Prenoting Koelliker e per le finalità di prenotazione delle visite e degli esami medici.

Il mancato conferimento di questi dati per questa finalità impedisce la possibilità di usufruire del servizio di prenotazione online di visite ed esami medici tramite il software Prenoting Koelliker.

 

Modalità del trattamento 

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici/informatici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza e in modo da tutelare la riservatezza.

 

Diritti degli interessati 

Gli utenti (interessati al trattamento) dispongono di una serie di diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679. Questi sono:

• diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del titolare);
• diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
• diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;
• diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;
• diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;
• diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;
• diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
• diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
• diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento effettuato sulla base di quest’ultimo;
• diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo privacy@osp-koelliker.it al Titolare del trattamento, il quale s’impegna a rendere il più agevole possibile l’esercizio dei diritti da parte degli interessati, dando riscontro alle richieste il prima possibile e in ogni caso non oltre trenta giorni da quando la richiesta viene effettuata.

 

Trasferimenti dati all’estero 

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea.

 

Durata del trattamento

I dati personali che Lei ci ha fornito per contattarci e per l’iscrizione alla newsletter verranno conservati dal titolare per 36 mesi. Al termine dei 36 mesi Le verrà nuovamente chiesto il consenso al trattamento e, nel caso in cui Lei decida di non fornirlo, i Suoi dati verranno eliminati dal CRM.

I dati personali che Lei ci ha fornito in fase di registrazione per usufruire dei servizi accessibili tramite credenziali verranno conservati per tutto il tempo in cui tale registrazione resterà attiva.

 

Destinatari dei Suoi dati personali

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