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Informativa videosorveglianza

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
in relazione all’utilizzo di IMPIANTI DI VIDEOSORVEGLIANZA(redatta ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE/2016/679 – GDPR)

1. Normativa di riferimento

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali (Reg. n. 679/2016 del 27 aprile 2016) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati particolari, indicato successivamente anche come “GDPR”, ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.

I dati personali a lei riferiti e acquisiti da Pro Infantia S.p.A. S.U. – Ospedale Koelliker saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal GDPR nel rispetto dei suddetti diritti e obblighi conseguenti.

La presente informativa integra l’informativa semplificata fornita agli interessati tramite i cartelli posti prima del raggio d’azione delle telecamere di videosorveglianza installate da Pro Infantia S.p.A. S.U. – Ospedale Koelliker.

 

2. Titolare del trattamento

Ai sensi del GDPR, Pro Infantia S.p.A. S.U. – Ospedale Koelliker, società di diritto italiano con sede con sede in Torino in C.so G. Ferraris, 247-255, e-mail: sdg@osp-koelliker.it (in seguito indicata anche come la “Titolare”) – è la titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

3. Tipologie di dati raccolti

I Suoi dati personali trattati da Pro Infantia S.p.A. S.U. – Ospedale Koelliker utilizzando sistemi di videosorveglianza installati presso la sede di C.so G. Ferraris, 247-255 a Torino corrispondono a immagini che eventualmente possono raffigurarLa laddove Lei entri nel raggio d’azione delle videocamere di sorveglianza.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato esclusivamente per finalità di sicurezza in base a quanto previsto dal GDPR e dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010, e, in particolare, è necessario per garantire la sicurezza e la tutela del patrimonio aziendale da atti lesivi di quest’ultimo o da altri fatti penalmente rilevanti, nonché l’incolumità e la sicurezza delle persone che svolgono le proprie attività lavorative presso l’Ospedale Koelliker.

Il trattamento non ha alcuna finalità di controllo a distanza dei lavoratori e le immagini acquisite non saranno utilizzate in alcun modo nell’ambito di procedimenti disciplinari a carico dei lavoratori: a tal riguardo, il Titolare ha siglato un apposito accordo con le rappresentanze sindacali dei dipendenti ai sensi dell’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori.

La base giuridica di tale trattamento è rinvenibile nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

5. Modalità del trattamento

Le immagini, rilevate dalle telecamere di cui si compone il sistema di videosorveglianza e trasmesse ad un server e ad apparecchi di videoregistrazione ubicati all’interno dell’Ospedale Koelliker in un luogo accessibile solo a personale autorizzato, sono trattate con strumenti elettronici/informatici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo i principi di liceità, necessità, finalità, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità per le quali le immagini vengono trattate, indicate al paragrafo 4. Il trattamento delle immagini, compresa la loro cancellazione, viene effettuato utilizzando misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato, in conformità alle prescrizioni dettate dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con il citato Provvedimento in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010.

6. Destinatari dei dati personali

Le immagini potranno essere comunicate a soggetti che, qualora sia strettamente stabilito dalla legge, potranno accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, nei limiti previsti dalle norme stesse (es.Forze di Polizia e Autorità competenti in caso di commissione di reati).

In ogni caso le immagini non saranno oggetto di diffusione né, salvo quanto sopra indicato, di comunicazione a soggetti terzi.

7. Diritti degli interessati

In qualità di soggetto interessato nell’ambito del trattamento dei dati personali, il GDPR Le conferisce l’esercizio di specifici diritti. In particolare, Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento;
  • la cancellazione dei Suoi dati senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del GDPR;
  • la limitazione del trattamento dei Suoi dati quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR;
  • il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Inoltre, Lei ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile;
  • il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (diritto di opposizione, ex 21 GDPR)
  • il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona;
  • il diritto di richiedere l’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili e autorizzati del trattamento dei Suoi dati personali.

Può esercitare i diritti sopra menzionati in qualunque momento, inviando una richiesta all’indirizzo mail sdg@osp-koelliker.it o al seguente indirizzo: Pro Infantia S.p.A. S.U. – Ospedale Koelliker C.so G. Ferraris, 247-255, Torino. La contatteremo o informeremo nel più breve tempo possibile e, comunque, entro trenta giorni dalla data della Sua richiesta.

8. Localizzazione del trattamento dei dati personali

Le immagini saranno trattate presso la sede di Pro Infantia S.p.A. S.U. – Ospedale Koelliker in C.so G. Ferraris, 247-255 a Torino. I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

9. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati verranno conservati per un periodo di tempo non eccedente le finalità per le quali sono stati raccolti e in ogni caso per un tempo non superiore a 7 giorni.

10. Processo decisionale automatizzato

I Suoi dati non verranno in nessun caso utilizzati per ottenere informazioni relative alle Sue preferenze o al Suo comportamento né Lei sarà sottoposto ad alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei Suoi dati personali.

11. Reclami

Nel caso in cui Lei reputi che sia stata commessa una violazione con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di proporre reclamo davanti all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dello Stato Membro in cui risiede abitualmente, lavora, oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione. Può trovare i riferimenti delle singole Autorità, a seconda del Paese in cui si trova, cliccando su questo link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.

 

Data ultimo aggiornamento: 3 giugno 2019