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Informativa persone giuridiche

INFORMATIVA RESA AI SOGGETTI CHE OPERANO PER LE PERSONE GIURIDICHE
Art. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679
(GDPR)

 

La presente per informarLa che – nell’ambito dei Suoi contatti con il Titolare o del Suo rapporto precontrattuale o contrattuale con il Titolare – che i Suoi dati personali (in quanto soggetto operante per la persona giuridica che Lei rappresenta) saranno trattati dal Titolare.

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI PERSONALI (“DPO”)

Il Titolare del trattamento dei sui dati in relazione al rapporto di collaborazione è Pro Infantia S.p.A. s.u. – Ospedale Koelliker con sede in Torino, corso Galileo Ferraris n. 247-255.

Email di contatto: sdg@osp-koelliker.it
PEC: pro.infantia-ospedale.koelliker@legalmail.it
Il Data Protection Officer (il “DPO”) è Artea s.r.l.
Lei può contattare il DPO ai seguenti recapiti:
Via Saragozza 185 – Bologna
Email di contatto: dpo@osp-koelliker.it

 

2. DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Il Titolare raccoglie e tratta i Suoi Dati (e, ove necessario, i Suoi Dati Giudiziari) ai fini dello svolgimento del processo di pre-selezione o per la gestione del successivo rapporto contrattuale instaurato.

In particolare si tratta dei seguenti dati:

  • il nome, il cognome e il codice fiscale;
  • indirizzo, e-mail, recapito telefonico e dati di contatto in genere;
  • le coordinate bancarie (e. IBAN);

Il conferimento dei Suoi Dati indicati è necessario per consentire l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto contrattuale o per consentire al Titolare l’erogazione di una serie di prestazioni in suo favore, come il pagamento dei corrispettivi per i servizi da Lei resi.

In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte, e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.

In particolare, ai sensi dell’articolo 13, GDPR, riepiloghiamo nella seguente tabella la tipologia dei Suoi Dati, le finalità di trattamento cui sono destinati, nonché la natura obbligatoria o volontaria del conferimento degli stessi, le conseguenze di un Suo rifiuto di comunicarli e la base giuridica del trattamento in questione.

Finalità del trattamentoNatura obbligatoria o volontaria del conferimento dei dati personaliConseguenze del rifiuto al conferimento dei dati personaliCondizione di liceità del trattamento
Gestione del rapporto contrattualeVolontariaImpossibilità di instaurare il rapporto contrattualeEsecuzione del contratto e adempimento di obblighi di legge
Attività di promozione e marketing relativa a prodotti/servizi affini a quelli acquistati (cd. Soft spam)VolontariaNessunaInteresse legittimo del titola a cui ci si può sempre opporre

3. TRASFERIMENTO DEI SUOI DATI VERSO RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO LOCALIZZATI SUL TERRITORIO UE E NON-UE

Il Titolare potrà comunicare alcuni Suoi dati personali ai consulenti a cui demanda l’esecuzione di alcuni servizi necessari per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 2.

Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati, i Dati Sensibili e i Dati Giudiziari a società e/o organizzazioni internazionali collocate in territorio Extra – UE (VERIFICARE CON COMMERCIALISTA)

L’elenco dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Titolare ed è disponibile presso la sua sede per la consultazione e potrà essere richiesto al Titolare contattandolo ai recapiti indicati al paragrafo 1.

In ogni caso, il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati personali, oltre che ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, nonché agli istituti di credito con cui il Titolare opera a fini di pagamento.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati a Lei riferibili saranno trattati dal Titolare per tutta la durata del rapporto di contrattuale e saranno conservati per un periodo di 10 anni dopo la cessazione di detto rapporto esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti del Titolare in sede giudiziaria.

I Dati Giudiziari che La riguardano saranno trattati dal Titolare per un periodo di 12 mesi dalla conclusione del contratto, decorso il quale saranno cancellati.

I dati personali che La riguardano saranno trattati dal Titolare per finalità di marketing ex art. 130 Codice Privacy (cd. Soft spam) per un periodo di 36 mesi

5. VIDEOSORVEGLIANZA

Pro Infantia S.p.A. S.U. – Ospedale Koelliker utilizzando sistemi di videosorveglianza installati presso la sede di C.so G. Ferraris, 247-255 a Torino raccoglie e tratta immagini che eventualmente possono raffigurarLa laddove Lei entri nel raggio d’azione delle videocamere di sorveglianza.

Tale trattamento viene effettuato esclusivamente per finalità di sicurezza in base a quanto previsto dal GDPR e dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010, e, in particolare, è necessario per garantire la sicurezza e la tutela del patrimonio aziendale da atti lesivi di quest’ultimo o da altri fatti penalmente rilevanti, nonché l’incolumità e la sicurezza delle persone che svolgono le proprie attività lavorative presso l’Ospedale Koelliker.

La base giuridica di tale trattamento è rinvenibile nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

Le immagini potranno essere comunicate a soggetti che, qualora sia strettamente stabilito dalla legge, potranno accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, nei limiti previsti dalle norme stesse (es. Forze di Polizia e Autorità competenti in caso di commissione di reati). In ogni caso le immagini non saranno oggetto di diffusione né, salvo quanto sopra indicato, di comunicazione a soggetti terzi. Le immagini saranno trattate presso la sede di Pro Infantia S.p.A. S.U. – Ospedale Koelliker in C.so G. Ferraris, 247-255 a Torino. I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. I dati verranno conservati per un periodo di tempo non eccedente le finalità per le quali sono stati raccolti e in ogni caso per un tempo non superiore a 7 giorni.

6. I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO

Durante il periodo in cui il Titolare è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati e, se del caso, dei Suoi Dati Sensibili e Giudiziari, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
  • Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
  • Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto di lavoro o necessari per obbligo di legge;
  • Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi dati personali, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto di lavoro o necessario per obbligo di legge;
  • Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;

Tali richieste potranno essere indirizzate al Titolare al seguente indirizzo e-mail sdg@osp-koelliker.it o, cumulativamente, utilizzando i dati di contatto del DPO specificati nel paragrafo 1.

7.  RECLAMI

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati e, se del caso, i Suoi Dati Sensibili e Giudiziari sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.