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Informativa MyKoelliker

Informativa privacy Card My Koelliker

Gentile Signore/a

Con la presente desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo del 27 aprile 2016 n. 679 prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali e che i Suoi dati personali o quelli del minore o del soggetto privo di capacità di agire da Lei rappresentato (le “Persone Rappresentate”) formano oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa citata, da parte di questa struttura ospedaliera, in qualità di titolare del trattamento.

Secondo la suddetta normativa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, non eccedenza rispetto alle finalità per le quali i suddetti dati vengono raccolti e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Pertanto, fermo restando l’Informativa per il trattamento dei dati personali dell’Ospedale relativa al trattamento di dati sanitari per finalità di diagnosi e cura disponibile sul sito https://www.osp-koelliker.it/privacy-policy/ ai sensi degli artt. 13 e 14 del citato Regolamento in relazione al servizio MyKoelliker Le forniamo le seguenti informazioni:

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento dei dati personali di questa iniziativa è la Pro Infantia S.p.A. s.u., con sede legale in Torino, corso Galileo Ferraris n. 247-255.

Il nominativo del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è consultabile sul sito internet (https://www.osp-koelliker.it/privacy-policy/)  dell’Ospedale.

 

FINALITÀ, DATI TRATTATI E BASE GIURIDICA

1)GESTIONE ACCOUNT

Trattiamo i suoi dati per gestire i suoi accessi al sito, eventualmente contattarLa e rispondere alle sue domande.

 

base giuridica:

Il trattamento per tali finalità si fonda sulla sua iscrizione volontaria al sito.

Le precisiamo che in caso di rifiuto od opposizione al trattamento dei dati non ci sarà possibile completare l’attivazione del servizio relativo alla Card.

 

 2) SERVIZI MY KOELLIKER CARD

Trattiamo i suoi dati per fornirLe i servizi correlati alla sua adesione alla Membership Card MyKoelliker, descritti in dettaglio nel Regolamento del servizio (accesso alle prenotazioni e ai propri file diagnostici archiviati nei database di Pro Infantia, accesso agevolato ai programmi di screening, beneficiare di promozioni speciali riservate dai partner di Pro Infantia S.p.A.).

 

base giuridica:

Il trattamento per tali finalità di fonda sul contratto stipulato al momento dell’adesione alla programma My Koelliker Card (art. 6 comma 1 lett. b GDPR).

Le precisiamo che in caso di rifiuto od opposizione al trattamento dei dati non ci sarà possibile erogare i servizi collegati al possesso della Card.

 

3) INVIO INFORMAZIONI E GESTIONE PROFILO UTENTE

Tratteremo altresì i suoi dati per inviarle informazioni tempestive e sempre aggiornate su offerte, novità e iniziative promozionali indette dalla struttura, eventi organizzati dall’Ospedale su specifiche patologie, comunicazioni commerciali e di marketing eventualmente legate alla Sua appartenenza a Convenzioni Assicurative, Aziendali o Mutualistiche Private.

Al fine di inviarle solo le informazioni che possano essere per lei interessanti, verrà creato ed aggiornato un suo profilo personale sulla base dei dati relativi all’utilizzo della Card già trattati dall’Ospedale.

Per i soggetti che sono già pazienti del Koelliker, il profilo sarà arricchito con le informazioni già inserite nel nostro database.

Non saranno utilizzati per creare il profilo dati relativi a patologie o cure, ma l’identificativo verrà esclusivamente associato al nome dell’Unita Operativa di accesso.

Il suo profilo potrà essere gestito anche tramite strumenti automatizzati, che possono anche essere offerti da terze parti.

 

Base giuridica

Il trattamento per tali finalità si fonda sul Suo consenso esplicito (art. 6 comma 1 lett. a GDPR).

Precisiamo che Lei potrà revocare il suo consenso in qualsiasi momento (art. 7 comma 3), senza che tale revoca Le impedisca di usufruire dei servizi collegati alla Card.

 

DATI TRATTATI

Per la finalità di cui sopra sono trattati i seguenti dati: il nome, cognome, indirizzo e-mail, user e password, recapito telefonico, età, sesso, stato civile, professione, attività sportiva, eventuale copertura assicurativa e dati riguardanti la salute.

Vengono altresì trattate le informazioni relative ad eventuali sottoscrizioni a Convenzioni Assicurative, Aziendali o Mutualistiche Private o già presenti presso la struttura sanitaria.

 

MISURE DI SICUREZZA

I suoi dati personali, anche di tipo sanitario, verranno comunque trattati con il massimo riserbo, utilizzando metodi manuali e automatizzati, adottando misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate alla riservatezza dei dati trattati.

 

DESTINATARI

I dati personali relativi al servizio MyKoelliker saranno comunicati soltanto a personale appositamente incaricato dell’Ospedale e a Società esterne che supportano l’Ospedale nell’erogazione dei servizi in oggetto.

L’elenco completo dei destinatari potrà essere richiesto inviando una semplice mail all’indirizzo: sdg@osp-koelliker.it.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

 

 

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati personali (o quelli delle Persone Rappresentate) relativi al servizio MyKoelliker saranno trattati – in conformità al Regolamento My Koelliker Card – per tutto il tempo di durata del contratto o fino alla revoca del consenso.

I dati trattati per le finalità 1 e 2 verranno poi conservati per 10 anni dopo la chiusura del contratto ai soli fini di difesa.

I dati trattati per le finalità di cui al punto 3 verranno conservati per un periodo di 4 anni dalla chiusura del contratto o revoca del consenso solo ai fini dell’eventuale riattivazione del servizio.

Al termine del periodo di cui sopra l’identificativo della card verrà scollegato dai tutti i dati presenti nel sistema.

 

LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI

I sui dati verranno trattati e conservati presso i sistemi gestionali dell’Ospedale.

Si comunica, inoltre, che i Suoi dati non verranno trasferiti al di fuori del territorio comunitario.

 

DIRITTI INTERESSATO

In ogni momento, Lei potrà esercitare i Suoi diritti (o quelli delle Persone Rappresentate) nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 15 (“Diritti di accesso dell’interessato”), 16 (“Diritto di rettifica”), 17 (“Diritto alla cancellazione”) e 18 (“Diritto di limitazione di trattamento”) del Regolamento UE 679/2016 indirizzando la Sua richiesta attraverso l’apposito modulo al predetto indirizzo della sede legale ai fini dell’esercizio dei suddetti diritti di accesso, oppure all’indirizzo di posta elettronica sdg@osp-koelliker.it.

Con le stesse modalità potrà revocare il Suo consenso per i trattamenti di dati che lo riguardano.

È inoltre possibile proporre un reclamo circa il trattamento dei dati personali effettuato dall’Ospedale al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).