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Informativa corsi ed eventi

INFORMATIVA PER PARTECIPANTI A CORSI ED EVENTI
ORGANIZZATI DA PRO INFANTIA S.P.A. S.U. – OSP. KOELLIKER
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO 679/2016

La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora.

Il fine di questa informativa è di comunicarLe le modalità di raccolta e di trattamento dei Suoi dati personali adottate da Pro Infantia s.p.a. s.u. nel corso degli eventi formativi e informativi.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di questa iniziativa è la Pro Infantia S.p.A. s.u., con sede legale in Torino, corso Galileo Ferraris n. 247-255.

Responsabile della protezione dei dati trattamento

Il nominativo del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è consultabile sul sito internet (https://www.osp-koelliker.it/privacy-policy/) dell’Osp. Koelliker.

Tipologia di dati trattati

I dati dei partecipanti, trattati da Pro Infantia S.p.A. s.u sono:

  • dati anagrafici e di contatto, titolo di specializzazione, rapporto interno o esterno con il Koelliker
  • foto e filmati raccolti durante l’evento

Finalità del trattamento e relativa base giuridica

1. Finalità di gestione dell’evento

I Suoi dati anagrafici e sulla formazione verranno trattati per la finalità di gestione dell’evento formativo. La base giuridica di questo trattamento è il contratto che si stipula al momento della sua richiesta di partecipazione all’evento

2.  Finalità di pubblicità dell’evento tramite foto e filmati

Si specifica che nel corso dell’evento potrebbero essere effettuate foto e filmati che potranno essere diffusi sui media, sui siti web e sui canali social. Le fotografie e i filmati di gruppo sono raccolti sulla base del contratto di partecipazione all’evento. Infatti, ai sensi degli artt. 96 e 97 della Legge n. 633 del 22 aprile 1941, non è necessario il consenso da parte dell’interessato per la raccolta e la diffusione di immagini che lo ritraggono in un contesto pubblico attraverso immagini di gruppo.

Si precisa che le foto e i filmati dell’evento potranno essere diffusi:

  • in un’area pubblica del sito Web con accesso libero
  • su canali social aziendali.

I dati sopra indicati potrebbero essere estratti dai comuni motori di ricerca nel caso di ricerche on line effettuate da terzi soggetti.

Per completezza si precisa che l’esercizio del diritto di cancellazione e all’oblio può risultare tecnicamente difficile o quasi impossibile a seconda del mezzo di diffusione utilizzato.

3.  Finalità di utilizzo dei dati ai fini di comunicazione successiva di eventi

I suoi dati personali potranno inoltre essere trattati ai fini di darle comunicazione di successivi eventi organizzati dal Titolare, sulla base del legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) della Pro Infantia s.p.a. s.u..

Tale comunicazione verrà data attraverso l’inserimento del suo nominativo nel CRM dell’ospedale ed il successivo invio di newsletter.

La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare che sussiste in quanto la Pro Infantia s.p.a. s.u.  organizza corsi per la crescita e lo sviluppo professionale dei soggetti con cui collabora ed altresì in ragione del fatto che Lei attraverso la richiesta di partecipazione al presente evento, ha mostrato interesse in questo tipo di manifestazioni.

Si precisa che ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento 2016/679, l’interessato ha la possibilità di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali.

Modalità di trattamento

I dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza.

Periodo di conservazione dei dati
I sui dati personali saranno conservati solo fino al termine degli adempimenti amministrativi e fiscali e poi saranno cancellati (dopo 10 anni).
Per la finalità di cui al punto 3 i suoi dati saranno trattati e conservati sino alla sua eventuale opposizione.

Destinatari dei dati

I suoi dati verranno comunicati a:

  1. Società che organizza eventi che abbia ricevuto un incarico dal Titolare di svolgere le attività di organizzazione dell’evento
  2. Le hostess/gli steward che presiedono all’accoglienza dei partecipanti
  3. Ad altri soggetti pubblici e privati a cui sarà necessario trasmetterli per adempiere ad obblighi legislativi.

Diritti dell’interessato

In qualità di interessato Lei dispone di una serie di diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679. Questi sono:

  • di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
  • di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
  • di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione).
  • di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.f. diritto di limitazione) e, se sussiste un interesse pubblico
  • di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
  • di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).
    Tali richieste potranno essere indirizzate al Titolare al seguente indirizzo e-mail: dpo@osp-koelliker.it

Reclamo

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono stati trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

Data di ultimo aggiornamento della presente informativa: 02/04/2019